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Guide hôte

Louez votre studio sans rien changer à votre activité

RentASet vous amène des clients que vous n'auriez pas eus autrement. Vous gardez vos prix, vos règles et vos clients actuels - et vous ne payez rien tant que vous n'avez pas de réservation.

  • Inscription gratuite
  • Aucun abonnement
  • Sans exclusivité

Ce que RentASet vous apporte

En clair : vous ajoutez un canal de réservation à côté de ce que vous faites déjà. Si ça ne vous rapporte rien, ça ne vous coûte rien.

Vous ne risquez rien

L'inscription est gratuite, il n'y a pas d'abonnement et aucune exclusivité à signer : vous continuez à louer votre studio par vos propres canaux, exactement comme aujourd'hui. Votre fiche peut rester en brouillon aussi longtemps que vous voulez, et se dépublie en un clic.

On ne gagne que si vous gagnez

Aucun frais fixe, aucun forfait. Nous prenons une commission uniquement sur les réservations réellement payées via la plateforme. Zéro réservation, zéro euro. Le taux vous est annoncé clairement avant votre mise en ligne et il est figé sur chaque réservation.

De la visibilité que vous n'avez pas seul

Chaque studio a sa page optimisée pour Google - ville, type de studio, équipement, questions fréquentes - et ressort sur les recherches locales du type « studio podcast à Bruxelles ». Vous profitez du référencement de toute la plateforme, pas seulement du vôtre.

Un canal d'acquisition en plus

Des créateurs, agences et indépendants cherchent un studio sur RentASet sans vous connaître. Ce sont des demandes que votre site ou votre Instagram n'auraient pas captées - et vous restez libre d'accepter ou de refuser chacune d'elles.

Un support qui répond vraiment

Une petite équipe basée en Belgique, joignable directement. Pas de ticket qui disparaît dans le vide : vous nous écrivez, on vous répond, et si quelque chose bloque sur votre fiche on le règle avec vous.

Le produit avance avec vous

Une bonne partie des fonctionnalités vient de ce que font déjà les studios : les formules à prix fixe, les options sur devis ou la synchronisation de calendrier ont été ajoutées après avoir regardé de vraies offres d'hôtes. Dites-nous ce qui vous manque, c'est comme ça qu'on avance.

Le parcours, en un coup d'œil

Cinq étapes, dont une seule vous demande un peu de temps : la fiche de votre studio.

  1. 1Compte gratuit - 3 min
  2. 2Compte Stripe pour être payé - 5 à 10 min
  3. 3Fiche de votre studio - 15 à 20 min
  4. 4Validation par notre équipe - 24 à 48h
  5. 5En ligne : vous recevez des demandes

Le guide détaillé

Tout ce qui suit est le détail pas à pas. Vous pouvez tout à fait créer votre compte d'abord et y revenir en cours de route.

~30 min de votre côté + 24 à 48h de validation
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Créer votre compte gratuit

3 minutes

Rendez-vous sur la page d'inscription.

  1. Saisissez votre nom complet, votre adresse e-mail et un mot de passe d'au moins 8 caractères.
  2. Sélectionnez « Louer mon studio » dans le choix de rôle.
  3. Cliquez sur « Créer mon compte ».
  4. Ouvrez votre boîte mail (et vos spams si rien dans les 5 minutes) et cliquez sur le lien de confirmation envoyé depuis noreply@rentasetpro.be
  5. L'onglet d'inscription se redirige automatiquement vers votre tableau de bord dès que la confirmation est détectée - même si vous cliquez sur le lien depuis un autre appareil.
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Connecter votre compte Stripe

5 à 10 minutes

RentASet utilise Stripe Connect pour encaisser les paiements et vous reverser. C'est ce qui garantit que vous êtes payé : sans Stripe configuré, vous ne pouvez pas créer de studio.

  1. Dans votre tableau de bord, ouvrez Paramètres > Compte Stripe
  2. Cliquez sur « Configurer Stripe ». Vous arrivez sur le formulaire officiel Stripe en HTTPS.
  3. Renseignez vos informations : identité, adresse, numéro d'entreprise (si vous êtes pro), IBAN belge où recevoir les paiements.
  4. Stripe valide instantanément dans la majorité des cas, jusqu'à 48h pour une vérification d'identité poussée. Revenez sur RentASet : le statut doit afficher « Paiements activés » et « Versements activés ».
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Créer la fiche de votre studio

15 à 20 minutes

Le bouton « Créer un studio » devient cliquable une fois Stripe configuré. La fiche se remplit en 7 sous-étapes, et rien n'est publié tant que vous ne le décidez pas.

  1. Informations de base : titre court (min. 3 caractères), description détaillée (min. 20 caractères, soignez-la, c'est ce que voient les visiteurs), un ou plusieurs types (podcast, photo, fond vert, voix off...), ville (auto-complétion belge), adresse complète et code postal. L'adresse précise n'est visible que par les locataires confirmés.
  2. Tarifs : un tarif horaire, des formules à prix fixe, ou les deux - c'est vous qui choisissez. Une formule, c'est un pack nommé avec son prix, sa durée et la liste de ce qui est inclus (« Pack podcast 2h - 150 € : prise de son 2 micros, montage léger, fichiers livrés »). Vous pouvez aussi ajouter des options payantes ou « sur devis » quand le prix dépend du projet.
  3. Photos : au moins une, idéalement cinq à dix. La première sert de miniature dans les résultats. Glissez-déposez pour réordonner.
  4. Équipement : parcourez les catégories (micros, caméras, éclairage, fonds...), indiquez la quantité et précisez les modèles dans le champ libre (« Sony A7IV + 24-70mm f/2.8 »).
  5. Disponibilités : activez vos jours d'ouverture et leurs horaires. Une vue calendrier vous montre le mois entier - réservations, jours fermés, créneaux bloqués - et vous pouvez bloquer une date en un clic ou brancher un calendrier iCal (Google, Apple) pour que vos indisponibilités remontent toutes seules.
  6. FAQ : répondez aux questions que vos clients posent le plus (parking, accès, matériel fourni, dépassement d'horaire...). Elles s'affichent sur votre fiche et sont envoyées à Google, qui peut les faire apparaître directement dans ses résultats. Un bouton vous propose des questions de départ à personnaliser.
  7. Documents justificatifs : preuve de propriété (acte, taxe foncière) ou attestation du propriétaire si vous êtes locataire, plus idéalement une assurance responsabilité civile. Visibles uniquement par notre équipe.
  8. Cliquez sur « Soumettre pour validation ». Votre fiche passe au statut « En attente de vérification ».
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Validation par notre équipe

24 à 48 heures ouvrées

Nous vérifions la qualité de la fiche, la conformité des documents et la cohérence des tarifs. C'est aussi ce qui protège votre studio : les locataires savent que chaque lieu a été vérifié par un humain.

  1. Approuvé : vous recevez un e-mail et une notification dans l'app. Le statut passe « Approuvé », votre studio est prêt à publier.
  2. Modifications demandées : nous précisons le motif par e-mail. Vous corrigez la fiche puis elle est automatiquement resoumise. Pas besoin de recommencer le formulaire de zéro.
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Publier votre studio

1 minute

Sur la fiche d'édition de votre studio, activez le bouton « Publier ». Trois conditions doivent être remplies, toutes visibles dans la barre d'état :

  1. Stripe configuré (paiements et versements activés).
  2. Au moins un créneau de disponibilité défini.
  3. Statut admin « Approuvé ».
  4. Une fois activé, votre studio apparaît immédiatement dans la recherche publique et peut recevoir des demandes de réservation. Vous pouvez le dépublier à tout moment avec le même bouton.
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Recevoir et gérer les réservations

Au fil de l'eau

  1. Demande reçue : e-mail et notification immédiate. Vous avez 48 heures pour accepter ou refuser - vous n'êtes jamais obligé d'accepter. Sans réponse, la demande expire automatiquement et le locataire est notifié.
  2. Acceptée : le locataire dispose de 24h pour payer. Dès paiement, la date est verrouillée dans votre calendrier et dans vos calendriers externes synchronisés.
  3. Versement : Stripe vous reverse automatiquement selon votre fréquence habituelle (quotidien, hebdomadaire ou mensuel, réglable dans votre compte Stripe).
  4. Facturation : la location est votre prestation, c'est donc vous qui facturez le client. RentASet met à votre disposition un récapitulatif de chaque réservation avec la ventilation TVA, ainsi que le reçu de paiement Stripe émis à votre nom - de quoi établir votre facture sans ressaisie.
  5. Après la session : laissez un avis au locataire et invitez-le à laisser le sien. Les avis renforcent fortement votre visibilité dans les résultats.

Quelques astuces pour réussir

  • Soignez la première photo. Elle conditionne 80% des clics. Lumière naturelle, cadrage soigné, plan large qui montre l'espace.
  • Mentionnez ce qui rend votre lieu unique. Acoustique traitée, accès parking, équipement haut de gamme, vue, lumière naturelle... Tout détail concret aide à se projeter.
  • Proposez une formule claire. Un pack nommé avec un prix fixe et ce qui est inclus rassure plus qu'un tarif horaire seul, surtout pour un client qui ne connaît pas encore votre studio.
  • Tenez votre calendrier à jour. Un studio disponible se loue mieux qu'un studio « complet » qui se libère sans signal. Branchez votre calendrier iCal et vos indisponibilités se mettent à jour toutes seules.

Les questions qu'on nous pose le plus

Si la vôtre n'y est pas, écrivez-nous : on répond vite et sans jargon.

Et si je ne reçois aucune réservation ?
Vous n'aurez rien payé. Il n'y a ni frais d'inscription ni abonnement, et la commission ne s'applique qu'aux réservations effectivement payées. Dans le pire des cas, vous aurez une page publique de plus qui parle de votre studio et qui travaille pour vous sur Google.
Je loue déjà mon studio via mon site et Instagram. Quel intérêt ?
RentASet ne remplace pas vos canaux, il s'ajoute. Vous ne signez aucune exclusivité et vous gardez vos clients actuels : l'objectif est de remplir les créneaux que vous ne remplissez pas aujourd'hui, avec des clients qui ne vous connaissaient pas.
Est-ce que je garde la main sur mes prix et mes règles ?
Entièrement. Vous fixez vos tarifs (à l'heure et/ou en formules à prix fixe), vos horaires d'ouverture, vos règles d'utilisation et votre politique d'annulation. Chaque demande passe par vous : vous acceptez ou vous refusez, sans avoir à vous justifier.
Comment suis-je payé, et quand ?
Les paiements passent par Stripe, un établissement de paiement agréé. Le locataire paie après votre acceptation, et Stripe vous reverse automatiquement sur votre compte bancaire à la fréquence que vous choisissez. Nous n'avons jamais accès à vos coordonnées bancaires.
Qui établit la facture pour le client ?
Vous. RentASet est une plateforme de mise en relation : la location est votre prestation, vous en êtes le prestataire vis-à-vis du client - c'est d'ailleurs votre nom qui apparaît sur le reçu de paiement Stripe. Nous vous fournissons un récapitulatif de chaque réservation avec la ventilation TVA pour faciliter votre facturation, et nous vous facturons notre commission séparément.
Mon studio est petit, et je ne suis pas un pro. C'est un problème ?
Non, ce n'est pas un critère. Une pièce bien insonorisée, un coin fond vert propre ou une cabine voix suffisent. Ce qui compte, c'est que la fiche soit honnête : de vraies photos, l'équipement listé et des disponibilités à jour.
Et si je veux arrêter ?
Vous dépubliez votre studio quand vous voulez depuis votre tableau de bord, et il disparaît immédiatement de la recherche. Les réservations déjà payées restent honorées, c'est la seule contrainte.

On construit RentASet avec les studios

Si une fonctionnalité vous manque, si quelque chose vous freine, ou si votre façon de vendre vos prestations ne rentre pas dans nos formulaires : dites-le-nous. Plusieurs évolutions de la plateforme viennent exactement de ce genre de retour d'hôte.

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Prêt à essayer ?

Créer un compte prend trois minutes et c'est entièrement gratuit. Votre fiche peut rester en brouillon le temps qu'il faut - vous ne publiez que quand vous êtes satisfait du résultat.