Naar hoofdinhoud

Gastheer-gids

Verhuur je studio zonder iets aan je activiteit te veranderen

RentASet brengt je klanten die je anders niet had gehad. Je behoudt je prijzen, je regels en je huidige klanten - en je betaalt niets zolang je geen boeking hebt.

  • Gratis registratie
  • Geen abonnement
  • Geen exclusiviteit

Wat RentASet je oplevert

Kort gezegd: je voegt een boekingskanaal toe naast wat je al doet. Levert het niets op, dan kost het je niets.

Je riskeert niets

Registreren is gratis, er is geen abonnement en geen exclusiviteit te tekenen: je blijft je studio verhuren via je eigen kanalen, precies zoals vandaag. Je pagina mag zolang als je wil concept blijven, en je haalt ze met één klik offline.

Wij verdienen alleen als jij verdient

Geen vaste kosten, geen pakketten. We rekenen enkel commissie op boekingen die effectief via het platform betaald zijn. Nul boekingen, nul euro. Het tarief wordt je duidelijk meegedeeld vóór je online gaat en ligt vast per boeking.

Zichtbaarheid die je alleen niet haalt

Elke studio krijgt een voor Google geoptimaliseerde pagina - stad, type studio, uitrusting, veelgestelde vragen - en komt naar boven bij lokale zoekopdrachten zoals « podcaststudio Brussel ». Je profiteert van de vindbaarheid van het hele platform, niet enkel van die van jou.

Een extra acquisitiekanaal

Creators, bureaus en zelfstandigen zoeken een studio op RentASet zonder jou te kennen. Dat zijn aanvragen die je site of je Instagram niet zou hebben opgevangen - en je blijft vrij om elke aanvraag te aanvaarden of te weigeren.

Support die echt antwoordt

Een klein team in België, rechtstreeks bereikbaar. Geen ticket dat in het niets verdwijnt: je schrijft ons, wij antwoorden, en als er iets vastloopt op je pagina lossen we het samen met je op.

Het product groeit met jou mee

Een groot deel van de functies komt uit wat studio's al doen: de formules met vaste prijs, de opties op aanvraag of de kalendersynchronisatie zijn toegevoegd na het bekijken van echte aanbiedingen van gastheren. Zeg ons wat je mist, zo gaan we vooruit.

Het traject in één oogopslag

Vijf stappen, waarvan er maar één wat tijd vraagt: de pagina van je studio.

  1. 1Gratis account - 3 min
  2. 2Stripe-account om betaald te worden - 5 tot 10 min
  3. 3Pagina van je studio - 15 tot 20 min
  4. 4Goedkeuring door ons team - 24 tot 48u
  5. 5Online: je ontvangt aanvragen

De gedetailleerde gids

Hieronder staat alles stap voor stap. Je mag perfect eerst je account aanmaken en er onderweg op terugkomen.

~30 min aan jouw kant + 24 tot 48u goedkeuring
1

Je gratis account aanmaken

3 minuten

Ga naar de registratiepagina.

  1. Vul je volledige naam, e-mailadres en een wachtwoord van minstens 8 tekens in.
  2. Selecteer « Mijn studio verhuren » bij de rolkeuze.
  3. Klik op « Mijn account aanmaken ».
  4. Open je mailbox (en je spam als er na 5 minuten nog niets is) en klik op de bevestigingslink verstuurd door noreply@rentasetpro.be
  5. Het registratietabblad stuurt je automatisch door naar je dashboard zodra de bevestiging is gedetecteerd - ook als je op de link klikt vanaf een ander apparaat.
2

Je Stripe-account koppelen

5 tot 10 minuten

RentASet gebruikt Stripe Connect om betalingen te innen en jou uit te betalen. Dat is wat garandeert dat je betaald wordt: zonder geconfigureerde Stripe kun je geen studio aanmaken.

  1. Open in je dashboard Instellingen > Stripe-account
  2. Klik op « Stripe configureren ». Je komt op het officiële Stripe-formulier in HTTPS.
  3. Vul je gegevens in: identiteit, adres, ondernemingsnummer (indien pro), Belgisch IBAN waar je betalingen wilt ontvangen.
  4. Stripe valideert meestal direct, tot 48u voor diepere identiteitscontrole. Kom terug op RentASet: de status moet « Betalingen actief » en « Uitbetalingen actief » tonen.
3

De pagina van je studio aanmaken

15 tot 20 minuten

De knop « Studio aanmaken » wordt klikbaar zodra Stripe geconfigureerd is. De pagina wordt in 7 substappen ingevuld, en er wordt niets gepubliceerd zolang jij dat niet beslist.

  1. Basisinformatie: korte titel (min. 3 tekens), gedetailleerde beschrijving (min. 20 tekens, dit is wat bezoekers zien), één of meerdere types (podcast, foto, green screen, voice-over...), stad (Belgische auto-aanvulling), volledig adres en postcode. Het precieze adres is alleen zichtbaar voor bevestigde huurders.
  2. Tarieven: een uurtarief, formules met vaste prijs, of allebei - jij kiest. Een formule is een pakket met een naam, een prijs, een duur en de lijst van wat inbegrepen is (« Podcastpakket 2u - 150 € : opname met 2 microfoons, lichte montage, bestanden geleverd »). Je kunt ook betalende opties of opties « op aanvraag » toevoegen wanneer de prijs van het project afhangt.
  3. Foto's: minstens één, idealiter vijf tot tien. De eerste dient als thumbnail in de resultaten. Sleep om te herordenen.
  4. Uitrusting: blader door de categorieën (microfoons, camera's, verlichting, achtergronden...), geef de hoeveelheid op en specificeer de modellen in het vrije veld.
  5. Beschikbaarheid: activeer je openingsdagen en hun uren. Een kalenderweergave toont je de hele maand - boekingen, gesloten dagen, geblokkeerde tijdvakken - en je blokkeert een datum met één klik of koppelt een iCal-kalender (Google, Apple) zodat je onbeschikbaarheden vanzelf doorkomen.
  6. FAQ: beantwoord de vragen die je klanten het vaakst stellen (parking, toegang, meegeleverd materiaal, uitloop...). Ze verschijnen op je pagina en worden naar Google gestuurd, dat ze rechtstreeks in de resultaten kan tonen. Een knop stelt je startvragen voor om aan te passen.
  7. Bewijsstukken: eigendomsbewijs of toestemming van de eigenaar als je huurt, plus idealiter een aansprakelijkheidsverzekering. Alleen zichtbaar voor ons team.
  8. Klik op « Indienen ter goedkeuring ». Je pagina krijgt de status « In afwachting van controle ».
4

Goedkeuring door ons team

24 tot 48 werkuren

We controleren de kwaliteit van de pagina, de conformiteit van de documenten en de coherentie van de tarieven. Dat beschermt ook jouw studio: huurders weten dat elke plek door een mens is nagekeken.

  1. Goedgekeurd: je ontvangt een e-mail en in-app melding. Status « Goedgekeurd », klaar om te publiceren.
  2. Wijzigingen gevraagd: we lichten de reden toe per e-mail. Je corrigeert, daarna wordt de pagina automatisch opnieuw ingediend.
5

Je studio publiceren

1 minuut

Op de bewerkingspagina van je studio activeer je de knop « Publiceren ». Drie voorwaarden moeten vervuld zijn, allemaal zichtbaar in de statusbalk:

  1. Stripe geconfigureerd (betalingen en uitbetalingen actief).
  2. Minstens één beschikbaarheidsslot ingesteld.
  3. Admin-status « Goedgekeurd ».
  4. Eenmaal geactiveerd verschijnt je studio onmiddellijk in de publieke zoekopdracht en kan hij boekingsaanvragen ontvangen. Je kunt hem op elk moment offline halen met dezelfde knop.
6

Boekingen ontvangen en beheren

Naarmate

  1. Aanvraag ontvangen: e-mail en directe melding. Je hebt 48 uur om te accepteren of weigeren - je bent nooit verplicht te accepteren. Zonder antwoord verloopt de aanvraag automatisch en wordt de huurder verwittigd.
  2. Geaccepteerd: de huurder heeft 24u om te betalen. Bij betaling wordt de datum vergrendeld in je agenda en in je gesynchroniseerde externe kalenders.
  3. Uitbetaling: Stripe stort automatisch volgens je gebruikelijke frequentie (dagelijks, wekelijks of maandelijks, instelbaar in je Stripe-account).
  4. Facturatie: de verhuur is jouw prestatie, dus jij factureert de klant. RentASet stelt een overzicht van elke boeking met de btw-opsplitsing ter beschikking, samen met het Stripe-betaalbewijs op jouw naam - genoeg om je factuur op te maken zonder alles opnieuw in te tikken.
  5. Na de sessie: laat een beoordeling achter voor de huurder en nodig hem uit hetzelfde te doen. Beoordelingen versterken sterk je zichtbaarheid in de resultaten.

Tips om te slagen

  • Zorg voor de eerste foto. Die bepaalt 80% van de clicks. Natuurlijk licht, verzorgde compositie, wijd shot dat de ruimte toont.
  • Vermeld wat je plek uniek maakt. Behandelde akoestiek, parkeertoegang, high-end uitrusting, uitzicht, natuurlijk licht... Elk concreet detail helpt zich te projecteren.
  • Bied een duidelijke formule aan. Een pakket met een naam, een vaste prijs en wat inbegrepen is, stelt meer gerust dan een uurtarief alleen - zeker voor een klant die je studio nog niet kent.
  • Houd je agenda bij. Een beschikbare studio verhuurt beter dan een « volle » studio die zonder signaal vrijkomt. Koppel je iCal-kalender en je onbeschikbaarheden updaten vanzelf.

De vragen die we het vaakst krijgen

Staat de jouwe er niet bij? Schrijf ons: we antwoorden snel en zonder jargon.

En als ik geen enkele boeking krijg?
Dan heb je niets betaald. Er zijn geen inschrijvingskosten en geen abonnement, en de commissie geldt enkel voor effectief betaalde boekingen. In het slechtste geval heb je een publieke pagina extra die over je studio praat en die voor jou werkt op Google.
Ik verhuur mijn studio al via mijn site en Instagram. Wat heb ik eraan?
RentASet vervangt je kanalen niet, het komt erbij. Je tekent geen exclusiviteit en je houdt je huidige klanten: het doel is de tijdvakken vullen die je vandaag niet vult, met klanten die je nog niet kenden.
Behoud ik de controle over mijn prijzen en mijn regels?
Volledig. Jij bepaalt je tarieven (per uur en/of in formules met vaste prijs), je openingsuren, je huisregels en je annuleringsbeleid. Elke aanvraag passeert langs jou: je aanvaardt of weigert, zonder je te moeten verantwoorden.
Hoe en wanneer word ik betaald?
De betalingen lopen via Stripe, een erkende betaaldienstverlener. De huurder betaalt na jouw aanvaarding en Stripe stort automatisch op je bankrekening met de frequentie die jij kiest. Wij hebben nooit toegang tot je bankgegevens.
Wie maakt de factuur voor de klant op?
Jij. RentASet is een bemiddelingsplatform: de verhuur is jouw prestatie, jij bent de dienstverlener tegenover de klant - het is trouwens jouw naam die op het Stripe-betaalbewijs staat. Wij bezorgen je een overzicht van elke boeking met de btw-opsplitsing om je facturatie te vergemakkelijken, en factureren onze commissie apart.
Mijn studio is klein en ik ben geen pro. Is dat een probleem?
Nee, dat is geen criterium. Een goed geïsoleerde ruimte, een propere green-screenhoek of een voice-overcabine volstaan. Wat telt, is dat de pagina eerlijk is: echte foto's, uitrusting opgelijst en actuele beschikbaarheden.
En als ik wil stoppen?
Je haalt je studio offline wanneer je wil vanuit je dashboard, en hij verdwijnt onmiddellijk uit de zoekresultaten. Reeds betaalde boekingen blijven gelden, dat is de enige beperking.

We bouwen RentASet samen met de studio's

Mis je een functie, loopt er iets stroef, of past je manier van verkopen niet in onze formulieren? Laat het ons weten. Meerdere evoluties van het platform komen precies uit dat soort feedback van gastheren.

Ons feedback sturen

Klaar om het te proberen?

Een account aanmaken duurt drie minuten en is volledig gratis. Je pagina mag zolang als nodig in concept blijven - je publiceert pas wanneer je tevreden bent over het resultaat.